Ter todos os seus registros contábeis organizados é mais do que uma obrigação: é uma questão de sobrevivência para a sua lanchonete. Muitos empresários acreditam que podem deixar a contabilidade em segundo plano, mas essa negligência pode custar caro. Sem todos os seus registros contábeis, a empresa corre o risco de ser multada, bloqueada pela Receita Federal e até impedida de operar. Manter todos os seus registros contábeis atualizados é a base para um negócio saudável, seguro e lucrativo.
Por que é importante ter todos os seus registros contábeis
Os registros contábeis são o coração da gestão financeira de uma lanchonete. Eles mostram todas as movimentações de entrada e saída, ajudam no cálculo correto dos impostos e comprovam que sua empresa está dentro da lei. Sem todos os seus registros contábeis, você perde o controle sobre o dinheiro e abre espaço para erros e penalidades.
De acordo com a legislação, qualquer empresa precisa manter todos os seus registros guardados por pelo menos 5 anos. Caso o fisco solicite e você não consiga apresentar os documentos, as multas podem ultrapassar R$ 5.000,00 por mês. Além disso, o CNPJ pode ser suspenso, o que impede a emissão de notas fiscais e trava completamente o negócio.
A Facilyta Contabil ajuda você a manter todos os seus registros contábeis em dia, sem dores de cabeça e com total segurança.
O que são os registros contábeis de uma lanchonete
Todos os seus registros representam o conjunto de documentos e informações que registram as atividades financeiras da sua lanchonete. Eles incluem:
| Tipo de Registro | Descrição |
|---|---|
| Notas fiscais | Comprovam vendas e compras realizadas pela lanchonete. |
| Folha de pagamento | Registra o pagamento de salários, encargos e benefícios dos funcionários. |
| Livro-caixa | Mostra todas as entradas e saídas de dinheiro. |
| DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício) | Mostra se o negócio está lucrando ou tendo prejuízo. |
| Balancetes mensais | Apresentam a situação contábil da empresa mês a mês. |
| Declarações fiscais | Incluem os tributos pagos, como Simples Nacional, PIS, COFINS, IRPJ, entre outros. |
Sem todos os seus registros, é impossível ter uma visão real do que está acontecendo no seu negócio.
Os riscos de não ter todos os seus registros contábeis em dia
Ignorar todos os seus registros é um erro grave e pode trazer sérias consequências. Veja os principais riscos:
- Multas fiscais por falta de documentação ou atrasos;
- Bloqueio do CNPJ por inconsistências nas declarações;
- Perda de crédito bancário, já que bancos exigem balanços atualizados;
- Problemas trabalhistas, caso a folha de pagamento esteja incorreta;
- Fechamento compulsório do negócio em casos mais graves.
O medo de ser surpreendido por uma fiscalização é real. Muitas lanchonetes são autuadas simplesmente porque deixaram de manter todos os seus registros contábeis organizados.
Como manter todos os seus registros contábeis corretamente
Para manter todos os seus registros em ordem, é preciso seguir alguns passos simples, mas fundamentais:
- Registre todas as movimentações financeiras diariamente. Não confie apenas na memória.
- Guarde notas fiscais de entrada e saída. Elas são a base da contabilidade.
- Tenha uma conta bancária exclusiva para o CNPJ, evitando misturar finanças pessoais e da empresa.
- Conte com um contador especializado, como a Facilyta Contabil, que organiza e mantém tudo atualizado.
- Revise seus relatórios mensais, verificando se tudo está correto antes de enviar ao governo.
Manter todos os seus registros organizados é mais fácil e seguro quando existe acompanhamento profissional.
Como todos os seus registros contábeis ajudam no crescimento da lanchonete
Além de evitar problemas, todos os seus registros contábeis ajudam o dono da lanchonete a crescer com segurança. Com dados atualizados, é possível identificar períodos de maior lucro, planejar investimentos, negociar melhor com fornecedores e reduzir custos. O empresário passa a ter controle total sobre o negócio e pode tomar decisões com base em fatos, não em achismos.
Conclusão: tenha todos os seus registros contábeis e proteja o futuro da sua lanchonete
Não ter todos os seus registros contábeis é abrir as portas para o caos financeiro e para o risco de perder o negócio. Com uma contabilidade especializada, como a da Facilyta Contabil, você garante que tudo estará correto, seguro e dentro da lei. Organize-se hoje e evite prejuízos amanhã.
